Título: Plano de Ação
para c CLOJ – “Calendário Local de Oportunidades para Jovens”
Introdução:
Em 1998, Amy Wagner, do Jovens Ativistas & Seus Aliados (YAYA – um
projeto da Fundação Wagner), empregaram um grupo de ativistas jovens de cinco
escolas. Eles fizeram dezenas de visitas à organizações juvenis na cidade de
Nova York, recolheram endereços de e-mail, coletaram anúncios de eventos e
publicaram num site. Para fornecer um serviço à comunidade, às organizações e
aos jovens, eles decidiram transmitir essa lista de eventos toda segunda-feira
através de e-mail e fax. Agora, três anos depois, mais de 7000 pessoas
participam na lista de e-mails. Jovens ativistas, professores e líderes
comunitários consultam-na como um dos maiores recursos para o engajamento de
jovens na cidade. A equipe de funcionários do YAYA, é também um dos grupos mais
conectados e mais ativos de jovens da cidade.
O calendário semanal do YAYA é uma história de sucesso. Ele depende de
uma tecnologia simples e inteligente de filtro de informações e listas de
e-mails. Esse documento descreve o modelo de programa do projeto. Ele será
mencionado aqui como um Calendário Local de Oportunidades para Jovens ou CLOJ.
O documento também busca ajudar na sua multiplicação em várias cidades ao redor
do mundo.
A missão do projeto é construir
uma forte voz para os jovens em movimentos sociais e justiças econômicas:
1) conectando indivíduos e grupos
2) compartilhando informações e oportunidades
3) ajudando organizações à colaborar em projetos e resultados.
O CLOJ da cidade de Nova York, é mais conhecido como Boletim de YAYA, e
é gerido por um escritório no centro da cidade. Uma pessoa, um gerente do
projeto, se dedica a colocar o projeto em andamento com uma equipe de apoio,
que são 5 organizadores jovens. A maior parte do tempo, os membros da equipe,
se dedicam por volta de 10 horas por semana, construindo o calendário. Em
outros momentos, alguns colaboradores, preparam o conteúdo do calendário, tendo
também outras responsabilidades dentro da organização. O calendário é uma
simples ferramenta para complementar a organização de suas atividades.
A organização que realiza o CLOJ na cidade de Nova York, tem um
programa anual. Cada verão, metade dos jovens organizadores deixam o programa,
que é repassado para novos jovens organizadores. A única posição permanente é o
Gerente do Projeto. Esse ciclo dá permanência ao Gerente do Projeto, além da
continuidade do calendário e a diversidade.
Novos jovens organizadores, passam por uma seleção à partir de um
grande número de candidatos. Eles são selecionados através dos seguintes
critérios: honestidade, experiência com ativismo da juventude, habilidade de
trabalho em grupo, habilidade para gerenciar projetos, Ter menos de 20 anos e habilidade
de escrita. O Gerente do Projeto, organiza o recrutamento e o processo da
empregabilidade com a participação de todos os outros organizadores do projeto.
A equipe deverá manter uma equilibrada diversidade e empenho para empregar
pessoas com orientações sexuais distintas, assim como diferentes raças,
religiões e classes econômicas/sociais.
O Gerente do Projeto, tem muitos anos de experiência trabalhando com
jovens. Gerentes ideais, podem ser jovens ou mais velhos, desde que trabalhem
bem com pessoas jovens e acredite em “poder comum” ao invés de “poder sobre” a
liderança.
Infra-estrutura
O escritório do CLOJ da cidade de Nova York, tem 4 linhas de telefones
e 5 computadores com rápido acesso à internet. Os computadores, são PCs ou
Macintosh de 1999 e não precisam de capacidades para multimídia. Além de um
banco de dados, a equipe não precisa de um software especializado. Eles só
precisam de um mecanismo para rever arquivos de Microsoft Word e Powerpoint.
Uma base de dados é essencial para organizar contatos. Um livre sistema
de banco de dados, com boas características, que é designado para (non-profits)
é Ebase 2.0. O download pode ser feito pela internet em http://www.ebase.org
Grupos que exploram a idéia de gerenciar o CLOJ, podem usar o livro de
endereços do Microsoft Outlook ou Outlook Express para organizar contatos. As
equipes distribuídas que trabalham juntas em um nível local e não têm um
escritório, poderiam usar como referência um livro de endereços de uma conta de
e-mails em http://mail.yahoo.com
, que permite aos usuários importarem e exportarem grandes listas de contatos.
Há um número de opções para fazer a transmissão final do e-mail:
1) A maneira mais simples, é exportar os contatos dos bancos de dados e
colar os endereços de e-mails no campo de BCC de um programa do e-mail tal como
o outlook express.
2) A outra opção é mandar muitos e-mails, cada um com uma cópia do
calendário, para grupos pequenos de endereços do e-mail, por exemplo, todos
aqueles endereços que começam com a letra A.
3) A maneira mais conveniente e rápida de gerenciar a distribuição dos
e-mails da lista do calendário, é usar www.yahoogroups.com
3) O melhor método a longo prazo de desenvolver a base de contatos do
calendário e a distribuição da mesma, é toda semana, usar um sistema
confidencial que seja projetado pela Rede Global de AÇÃO Juvenil. É uma
aplicação de web (escrita em /bin/sh e Perl), que se basea no Communigate Pro
4.0 (uma aplicação baseada na Unix do webmail). As pessoas interessadas, devem
mandar um e-mail para jonah@youthlink.org
Uma estratégia para aumentar substancialmente o número de e-mails
subscritos ao calendário, é adicionar à lista todos os e-mails que aparecem no
campo CC do cabeçalho do grupo de e-mails que são emitidos por uma organização
ou grupo informando sobre alguma atividade. Pode-se supor que qualquer um que
estivesse na lista, recebendo tais informações, iria gostar e ficar interessado
no calendário, mas se isso não houver interesse, poderá ser retirado da lista.
Isso será importante para traçar os endereços de todos os e-mails com as
inscrições canceladas, então essas pessoas não estarão continuamente inscritas
na lista depois deles mesmos se retirarem. O sistema descrito acima, no número
4, resolve este problema automaticamente.
Programa de Rotina
Quando uma nova equipe de funcionários entra para o grupo do CLOJ na
cidade de Nova York, eles participam de um programa de treinamento durante duas
semanas, fornecida por uma instituição terceirizada. O treinamento tem as
seguintes etapas: 1) ajudar os jovens à construir tolerância e apreciar
diversas raças e religiões, 2) desenvolver a sensibilidade e respeito à pessoas
de outros gêneros e orientações sexuais, 3) fortalecer a sua própria
auto-estima e motivar a participação e lideranças em todas comunidades. Esse
treinamento é importante para os organizadores do CLOJ que não irão somente
reunir-se para fazer o conteúdo do calendário, mas também serão articuladores
de redes ativos no processo.
Muitas organizações do CLOJ, não terão a capacidade de treinar seus
organizadores através desse caminho, como foi recomendado.
A rotina dos organizadores do CLOJ é simples. Após o treinamento recomendado, participantes passam algumas semanas visitando um número de organizações juvenis em suas cidades para melhor entenderem os desafios locais e os caminhos que os grupos jovens buscam à eles. Os organizadores fazem um simples levantamento, para sistematicamente entenderem as oportunidades e necessidades dos jovens. Durante essas visitas, eles constróem relações pessoais com jovens ativistas e adultos aliados, e verificam como funcionam as instituições. Através dessas experiências e relações, os organizadores do CLOJ se tornaram membros de muito potencial e utilidade dentro de suas comunidades.
Depois dessas primeiras semanas, toda a equipe junta prepara o primeiro
CLOJ. Eles revêm seus e-mails, as listas de e-mails, e suas anotações para
fazerem uma compreensiva lista de Oportunidades Juvenis. O material é compilado
num primeiro texto, um documento básico e mandado à uma lista de contatos
locais num banco de dados do projeto. Depois dessa primeira compilação e
distribuição, a responsabilidade de organizar o calendário, recolhendo
conteúdos, e anexando novos endereços (subscritos), é compartilhada, mas uma
pessoa deve ser responsável por dirigir o processo, fazer a edição final do
documento da semana e transmiti-lo.
Após o primeiro calendário, é preparada a seguinte rotina semanal, em
que os organizadores melhoraram a publicação e expandem para excedentes:
· Visitar eventos locais para aprender sobre novos
movimentos/oportunidades e coletar mais contatos
· Colocar os contatos na base de dados
· Preparar texto de novos eventos/oportunidades e incluí-los na
divulgação da semana
· Visitar novas organizações
· Promover o CLOJ e encorajar mais pessoas para se inscreverem e
multiplicarem oportunidades
· Treinar grupos para distribuir o calendário via fax e e-mail para
suas próprias redes locais. Isso pode incluir a capacitação de indivíduos de
como utilizar o yahoogroups.com e o serviço livre de e-mail-para-fax do www.tpc.int
Muitos tipos de informações diferentes podem ser incluídas no
calendário:
A Eventos avulsos
B. Semanais/Eventos Contínuos e Programas Grátis e Baratos
C. Oportunidades para organizações
D. Prêmios e Bolsas de Estudos
E. Estagiários e Oportunidades de Voluntários
F. Empregos e Oportunidades de Empregos
G. Alertas para Ação
A publicação de eventos deveria ser feita num formato comum e
distribuída regularmente. O formato do Calendário, pode ser adaptado de acordo
com a organização que está publicando o CLOJ, o conteúdo do calendário, a
extensão da distribuição, o método da
distribuição, etc. O CLOJ da cidade de Nova York, publica dois tipos de
calendários:
1) Um Semanal – Boletim de Eventos – Que inclui conteúdos dos tipos A,
C, D, E, F e G
2) Um Mensal – Boletim Semanal/Eventos Continuados e Programas Grátis e
Baratos – Que inclui conteúdos dos tipos B, C, D, E, F e G
Ambos os calendários/boletins, incluem informações de bolsas de
estudos, anúncios de trabalhos e outros tipos de informações mencionados acima.
A lista dos Eventos Avulsos, é publicada num texto básico, um evento
por linha, colocados em ordem de data, usando o seguinte formato:
Dia da semana, Mês, Número do Dia, Hora de Começo: Minuto manhã/tarde
NOME DO EVENTO. Descrição. Grupo que está patrocinando. Localização
(referências de ruas) Direções. Custo. Informações: Telefone, E-mail, site
Arquivos do CLOJ da cidade de Nova York podem ser encontrados no site: http://www.youthlink.org/yaya
Para que organizar a edição do boletim seja mais fácil, pode-se emitir,
junto com os CLOJs, uma carta de um breve formulário para todos os grupos que
mandam informações para eles:
AMOSTRA DA CARTA DO
FORMULÁRIO:
Nós gostaríamos de incluir a informação que você mandou para o nosso
boletim, mas nós temos muitos pedidos para cobrir e fixar nas listas. E levamos
mais tempo para editar a informação do que organizar nossas próprias redes.
Por favor, compreenda que nós podemos SOMENTE publicar os eventos que
nos são mandados com o seguinte formato:
Dia da semana, Data, Hora, NOME DO EVENTO. BREVE descrição.
Custo. Grupo Patrocinador, Localização, Direções (ruas de referencias), pessoa
de contato, Telefone, E-mail, site. Máximo 6 linhas no TOTAL.
Por favor, coloque somente o nome do evento em letra maiúscula, pois do
contrário, teremos que datilografar tudo de novo. Também, use por favor texto
simples, não html e NÃO mande como anexo.
O boletim sai às segundas-feiras à noite. Todas as informações têm que
ser recebidas até Sábado de manhã. Iremos publicar os anúncios dos eventos, na
mesma semana do evento e se o espaço da publicação não for completamente
preenchido, iremos publicá-los na semana anterior.
Obrigado,
Equipe do Seu Calendário Local de Oportunidades para Jovens
O desafio mais difícil de operação do CLOJ, é Ter a certeza de que
novos jovens irão continuar expondo no calendário. Por essa razão, é importante
alcançar um público que seja o mais diversificado possível. Nós recomendamos
que os organizadores, tentem atingir eventos e organizações das mais variadas
raças e religiões, como também grupos de diferentes setores - políticos,
econômicos, uniões trabalhistas, instituições acadêmicas, etc.
A seguinte lista de organizações juvenis globais, pode ajudar a
introduzir você em diversas organizações da sua cidade que podem ser difíceis
de encontrar:
http://www.youthmovements.org/guide/globalguide.htm
Outras Informações
Um CLOJ pode ser bem organizado se desenvolvido em parceria com um
website local – Através do nosso conhecimento, o melhor modelo tecnológico para
um website local para jovens é http://boston.takingitglobal.org. O website iniciou
com muita energia e muitas participações de voluntários, mas que perderam a
força, quando graduaram-se no colegial e se envolveram em outros projetos. Por
essas razões, é essencial a permanência do Gerente do Projeto em todas as
estações do ano.
Um CLOJ também deve se desenvolver em parcerias com encontros mensais,
encontros locais informais que não têm outro objetivo senão construir relações
entre jovens ativistas e aliados em regiões locais. Um encontro de sucesso é o
“Stone Soup” em Chicago, Illinois, EUA (documentado em http://comm-org.utoledo.edu/pipermail/colist/2001-August/001762.html
).
Outro exemplo, é o que chamamos de “Primeiras Segundas” , que ocorre em
São Paulo, Brasil (lista de e-mails http://br.groups.yahoo.com/group/primeira_segunda/).
Um breve guia para organizar tais encontros podem ser encontrados no site http://www.youthmovement.org/facilitate.htm
Por último, um sistema para participação dos jovens em governos locais
pode seguir esses outros programas em ordem (conseqüentemente) para fortalecer
e perpetuar redes de jovens locais e garantir a participação dos jovens nos
processos de decisões. Um exemplo como este, é o Conselho de Estudantes de
Distrito de Vancouver, en Vancouver, Canada-
http://www.takingitglobal.org/action/yiaa-2002h.html
e naay_than@yahoo.ca
Conclusão
O CLOJ pode ser um ótimo recurso para mobilizar e organizar os jovens
em níveis locais. Entretanto, outros projetos, como sites locais, encontros
locais mensais, redes locais e alianças de organizações e estruturas locais
para participação da juventude em governos locais, são tão necessários, quanto
possíveis. Por essas razões, o projeto do CLOJ deve ser desenvolvido em
parceria com outros programas, como o Fórum Mundial da Juventude – descrito em
http://www.youthmovements.org