Título: Plan de Acción para CLOJ – “Calendario Local de Oportunidades para
Jóvenes”
Introducción:
En 1998, Amy Wagner, de
Jóvenes Activistas & Sus Aliados (YAYA – un proyecto de la Fundación
Wagner), emplearon un grupo de activistas jóvenes de cinco escuelas. Ellos
hicieron decenas de visitas a organizaciones juveniles en la ciudad de Nueva
York, recogieron direcciones de e-mail, colectaron anuncios de eventos y los
publicaron en un site. Para fornecer um servicio a la comunidad, a las
organizaciones y a los jóvenes, decidieron transmitir esa lista de eventos
cada lunes a través de e-mail y fax.
Ahora, tres años después, más de 7000 personas participan en la lista de
e-mails. Jóvenes activistas, profesores y líderes comunitarios la consultan
como uno de los mayores recursos para envolver a los jóvenes en la ciudad. El
equipo de funcionarios del YAYA, es también uno de los grupos más conectados y
más activos de jóvenes de la ciudad.
El calendario semanal de
YAYA es una historia de éxito. Depende de una tecnología simple e inteligente
de filtro de informaciones y listas de e-mails. Este documento descrive el
modelo de programa del proyecto. Será mencionado aquí como un Calendario Local
de Oportunidades para Jóvenes o CLOJ. El documento también procura ayudar su
multiplicación en varias ciudades al
rededor del mundo.
Misión
La misión del proyecto
es construir una voz más fuerte para los
jóvenes en movimientos por la justicia social y económicas:
1) conectando individuos y grupos
2) compartiendo informaciones y oportunidades
3) ayudando a organizaciones a que colaboren en
proyectos y soluciones
El CLOJ de la ciudad de
Nueva York, es más conocido como Boletín de YAYA, lo gestiona una oficina en el
centro de la ciudad. Una persona, un gerente del proyecto, se dedica a colocar
el proyecto en marcha con un equipo de apoyo, que son 5 organizadores jóvenes.
La mayor parte del tiempo, los miembros del equipo, dedican al rededor de 10 horas por semana, construyendo el
calendario. En otros momentos, algunos colaboradores, preparan el contenido del
calendario, teniendo también otras responsabilidades dentro de la organización.
El calendario es una herramienta simple para complementar la organización de
sus atividades.
La organización que realiza el CLOJ en la ciudad de Nueva York, tiene un programa anual. Cada verano, mitad de los jóvenes organizadores dejan el programa, que se repasa a nuevoc jóvenes organizadores. La única posición permanente es la de Gerente del Proyecto. Este ciclo da permanencia al Gerente del Proyecto, además de la continuidad del calendario y la diversidad.
Nuevos jóvenes
organizadores, pasan por una selección a partir de un grande número de
candidatos. Son selecionados a través de los siguientes criterios: honestidad,
experiencia con activismo de juventud, habilidad de trabajar en grupo,
habilidad para gestionar proyectos, tener menos de 20 años y habilidad para
escribir. El Gerente del Proyecto, organiza el reclutamiento y el proceso de la
empleabidad con la participación de todos los demás organizadores del proyecto.
El equipo deberá mantener una equilibrada diversidad y empeño para emplear
personas con orientaciones sexuales distintas, así como diferentes razas,
religiones y clases económicas-sociales.
El Gerente del Proyecto,
tiene muchos años de experiencia trabajando con jóvenes. Gerentes ideales,
pueden ser jóvenes o más viejos, desde que trabajen bien con personas jóvenes y
crea en “poder común” en vez de en “poder sobre” la lideranza.
Infraestructura
La oficina del CLOJ de la ciudad de Nueva York,
tiene 4 líneas de teléfono y 5 computadores con rápido acceso a internet. Los
computadores, son PCs o Macintosh de 1999 y no necesitan capacidades para
multimedia. Además de un banco de datos, el equipo no necesita un software
especializado. Solo necesitan un mecanismo para rever archivos de Microsoft
Word y Powerpoint.
Una base de datos es esencial para organizar
contactos. Un sistema libre de banco de datos, con buenas características, que
es designado para organizaciones sin ánimo de lucro es Ebase 2.0. El download
puede hacerse en la página http://www.ebase.org
Grupos que exploran la ideia de gestionar el CLOJ,
pueden usar el libro de direcciones de Microsoft Outlook u Outlook Express para
organizar contactos. Los equipos distribuídos que trabajan juntos en un nivel
local y no tienen una oficina, podrían usar como referencia un libro de
direcciones de una cuenta de e-mails en http://mail.yahoo.com , que permite a los usuarios
importar y exportar grandes listas de contactos.
Hay un número de opciones para hacer la difusión
final de los e-mails:
1) La manera más simple, es exportar los contactos
de los bancos de datos y colar las direcciones de e-mails en el campo BCC de un
programa de e-mail tal como el outlook express.
2) La otra opción es mandar muchos e-mails, cada
uno con una copia del calendario, para grupos pequeños de direcciones de
e-mail, por ejemplo, todas aquellas direcciones que comienzan con la letra A.
3) La manera más conveniente y rápida de gestionar
la distribución de los e-mails de la lista del calendario, es usar www.yahoogroups.com
3) El mejor método a largo plazo para desarrollar
la base de contactos del calendario y la distribución de la misma cada semana,
es usar un sistema confidencial que fue diseñado por la Red Global de Acción
Juvenil. Es una aplicación de web (escrita en /bin/sh y Perl), que se basa en
Communigate Pro 4.0 (una aplicación webmail baseada en Unix). Las personas
interesadas pueden ponerse en contacto con jonah@youthlink.org
Una estrategia para aumentar sustancialmente el
número de e-mails suscritos al calendario, es adicionar a la lista de e-mails,
las direcciones que aparecen en el campo CC de la cabecera del grupo de e-mails
en un e-mail que te manden anunciando alguna actividad. Cabe suponer que a
cualquiera que estuviera en la lista (CC) recibiendo esa información, le interesaría
el calendario. Ysi no hubiera interés, podrá darse de baja. Será importante
saber las direcciones de e-mail que se han dado de baja, para que no sean
inscritas de nuevo.El sistema descrito arriba, en el número 4, resuelve este
problema automáticamente.
Programa de Rutina
Cuando un nuevo equipo de funcionarios entra al
grupo del CLOJ en la ciudad de Nueva York, participan en un programa de
entrenamiento durante dos semanas, ofrecidas por una institución tercerizada.
El entrenamiento tiene las siguientes etapas: 1) ayudar a los jóvenes a
construir tolerancia y apreciar diversas razas y religiones, 2) desarrollar la
sensibilidad y el respeto a personas de otros géneros y orientaciones sexuales,
3) fortalecer su propia autoestima y motivar la participación y lideranzas en
todas las comunidades. Este entrenamiento es importante para los organizadores
del CLOJ que no se reunirán solamente para preparar el contenido del
calendario, mas también serán articuladores de redes activos en el proceso.
Muchas organizaciones del CLOJ, no tendrán la
capacidad de entrenar a sus organizadores a través de este camino, como há sido
recomendado.
La rutina de los organizadores del CLOJ es simple. Después del entrenamiento recomendado, los participantes pasan algunas semanas visitando algunas organizaciones juveniles en sus ciudades para que entiendan mejor los desafíos locales y las maneras con que los grupos jóvenes responden a tales desafíos. Los organizadores hacen un simple levantamiento, para que sistemáticamente entiendan las oportunidades y necesidades de los jóvenes. Durante esas visitas, construyen relaciones personales con jóvenes activistas y adultos aliados, y verifican cómo funcionan las instituciones. A través de estas experiencias y relaciones, los organizadores del CLOJ se convertirán en miembros de mucho potencial y utilidad dentro de sus comunidades.
Después de esas primeras semanas, todo el equipo junto prepara el primer CLOJ. Revisan sus e-mails, las listas de e-mails, y sus anotaciones para hacer una amplia lista de Oportunidades Juveniles. El material se compila en un primer texto, un documento básico y se manda a una lista de contactos locales en un banco de datos del proyecto. Después de esa primera compilación y distribución, la responsabilidad de organizar el calendario, recopilando contenidos, y anexando nuevas direcciones (suscritos), se comparte, pero una persona debe ser responsable por dirigir el proceso, hacer la edición final del documento de la semana y transmitirlo.
Después del primer calendario, se prepara la
rutina para la semana siguiente, en que los organizadores mejorarán la
publicación y expandirá su alcance:
· Visitar eventos locales para aprender sobre
nuevos movimientos/oportunidades y conseguir más contactos
· Colocar los contatos en la base de datos
· Preparar texto de nuevos eventos/oportunidades e
incluirlos en la divulgación de la semana
· Visitar nuevas organizaciones
· Promover el CLOJ y animar a más personas para
que se inscrivan y multipliquen oportunidades
· Entrenar grupos para que distribuyan el
calendario via fax y e-mail en sus proprias redes locales. Eso puede incluir la
capacitación de individuos en cómo utilizar el yahoogroups.com y el servicio
libre de e-mail-para-fax del www.tpc.int
Muchos tipos de informaciones diferentes pueden
ser incluídas en el calendario:
B. Semanales/Eventos Continuos y Programas Gratis
y Baratos
C. Oportunidades para organizaciones
D. Premios y Becas de Estudios
E. Prácticas y Oportunidades de Voluntariado
F. Empleos y Oportunidades de Empleo
G. Alertas para Acción
La publicación de eventos debería hacerse en un
formato común y distribuída regularmente. El formato del Calendario, puede ser
adaptado de acuerdo con la organización que está publicando el CLOJ, el
contenido del calendario, la extensión de la distribución, el método de
distribución, etc. El CLOJ de la ciudad de Nueva York, publica dos tipos de
calendarios:
1) Uno Semanal – Boletín de Eventos – Que incluye
contenidos de tipo A, C, D, E, F y G
2) Uno Mensual – Boletín Semanal/Eventos
Continuados y Programas Grátis y Baratos – Que incluye contenidos de tipo B, C,
D, E, F y G
Ambos calendarios/boletines, incluyen información
sobre becas de estudios, anuncios de trabajos y otros tipos de informaciones
mencionados arriba.
La lista de los Eventos de Un Único Día se publica
en un texto básico, un evento por línea, colocados en orden de fecha, usando el
siguiente formato:
Día de la semana, Mes, Número del Día, Hora de
Inicio: Minuto mañana/tarde NOMBRE DEL EVENTO. Descripción. Grupo que lo está
patrocinando. Localización (referencias de calles) Direcciones. Coste.
Informaciones: Teléfono, E-mail, site
Archivos del CLOJ de la ciudad de Nueva York se
pueden encontrar en el site: http://www.youthlink.org/yaya
Para que organizar la edición del boletín sea más
fácil, se puede emitir, junto con los CLOJs, una carta con un breve formulario
para todos los grupos que manden informaciones para ser publicados en el
Calendario.
MUESTRA DE LA CARTA DEL FORMULARIO:
Nos gustaría incluir la información que Ud. mandó
a nuestro boletín, pero tenemos muchos pedidos para cubrir y colocar en las
listas. Tardamos más tiempo en editar la información que organizando nuestras
propias redes.
Por favor, comprenda que podremos publicar
SOLAMENTE los eventos que nos son enviados
con el siguiente formato:
Día de la semana, Fecha, Hora, NOMBRE DEL
EVENTO. BREVE descripción. Coste. Grupo Patrocinador, Localización,
Direcciones (calles de referencia), persona de contato, Teléfono, E-mail, site.
Máximo 6 líneas en TOTAL.
Por favor, coloque solamente el nombre del evento
en letra maiúscula, pues de lo contrario, tendremos que dactilografar todo de
nuevo. También, use por favor texto simple, no html y NO mande como anexo.
El boletín sale los lunes por la noche. Todas las informaciones
tienen que ser recibidas hasta el Sábado por mañana. Publicaremos los anuncios
de los eventos, en la misma semana del evento y si el espacio de la publicación
no se rellena completamente, lo publicaremos en la semana anterior.
Gracias,
Equipo de Su Calendario Local de Oportunidades
para Jóvenes
El desafío más difícil de operación del CLOJ, es tener
certeza de que nuevos jóvenes continuarán exponiendo en el calendario. Por esa razón, es
importante alcanzar un público que sea lo más diversificado posible. Recomendamos
que los organizadores, intenten abarcar eventos y organizaciones de las más
variadas razas y religiones, como también grupos de diferentes sectores - políticos,
económicos, instituciones académicas, uniones de trabajadores, etc.
La siguiente lista de organizaciones juveniles
globales puede ayudar a introducir-te en diversas organizaciones de su ciudad
que pueden ser difíciles de encontrar:
http://www.youthmovements.org/guide/globalguide.htm
Otras Informaciones
Un CLOJ puede estar bien organizado si se desarrolla
en colaboración con un website local – Basándonos en nuestro conocimiento, podemos
decir que el mejor modelo tecnológico para un website local para jóvenes es http://boston.takingitglobal.org.
El website comenzó con mucha energía y muchas participación de voluntarios, pero
que perdieron la fuerza cuando se graduaron en el bachillerato y se envolvieron
en otros proyectos. Por estas razones, es esencial la permanencia del Gerente del
Proyecto en todas las épocas del año.
Un CLOJ también debe desarrollarse en colaboración
con encuentros mensuales, encuentros locales informales que no tienen otro
objetivo que el de construir relaciones entre jóvenes activistas y aliados en
regiones locales. Un encuentro de éxito es el “Stone Soup” en Chicago,
Illinois, EUA (documentado en http://comm-org.utoledo.edu/pipermail/colist/2001-August/001762.html
). Otro ejemplo, es el que llamamos “Primeiros Lunes” , que ocurre en São
Paulo, Brasil (lista de e-mails http://br.groups.yahoo.com/group/primeira_segunda/).
Una breve guía para organizar tales encuentros pueden encontrarse en el site http://www.youthmovement.org/facilitate.htm
Por último, un sistema para participación de los jóvenes
en gobiernos locales puede seguir a estos otros programas em orden
(conseqüentemente) para fortalecer y perpetuar redes locales de jóvenes y
garantizar la participación de los jóvenes en los procesos de decisiones. Un ejemplo
como éste es el Consejo de Estudiantes del Distrito de Vancouver, en Vancouver,
Canada-
http://www.takingitglobal.org/action/yiaa-2002h.html
e naay_than@yahoo.ca
Conclusión
El CLOJ puede ser un óptimo recurso para mobilizar
y organizar a los jóvenes en niveles locales. Entretanto, otros proyectos, como
sites locales, encuentros locales mensuales, redes locales y alianzas de
organizaciones y estructuras locales para participación de la juventud en gobiernos
locales, son tanto necesarios, cuanto factibles. Por estas razones, el proyecto
del CLOJ debe ser desarrollado en colaboración con otros programas dentro da estructura
de la Red Global de Acción Juvenil – http://www.takingitglobal.org